SRI y normativa

RUC del proveedor de facturación en tus comprobantes: la regla del SRI (2026)

En 2026 el SRI dispuso que los proveedores de sistemas de facturación electrónica se registren ante el SRI y que, cuando emites con un sistema externo, el RUC de ese proveedor se identifique en tus comprobantes. Los proveedores tienen un plazo de 30 días hábiles para cumplir. Si usas un sistema al día, no tienes que hacer ningún trámite: es responsabilidad de tu proveedor, no tuya.

Qué dispuso el SRI

Como parte de las nuevas reglas de facturación electrónica de 2026 —las mismas que trajeron la transmisión inmediata de comprobantes al SRI—, el SRI sumó una obligación para el ecosistema de proveedores: quienes ofrecen software de facturación deben registrarse ante el SRI, y ese vínculo debe quedar identificado en los comprobantes que emiten los contribuyentes que usan esos sistemas. La resolución se publicó en julio de 2026 y otorga a los proveedores 30 días hábiles para cumplir.

¿A quién afecta?

• A los proveedores de facturación (las empresas que hacen el software): deben registrarse ante el SRI dentro del plazo.
• A los contribuyentes que usan un sistema externo: sus comprobantes deben identificar al proveedor con el que emiten.
• Si usas el facturador gratuito del propio SRI: no hay "proveedor externo" que identificar, así que este punto no te aplica.

Qué debes hacer tú

Poco, y esa es la buena noticia. La obligación de registrarse e identificarse es del proveedor, no un trámite que tengas que hacer en el SRI. Tu única tarea real es usar un proveedor que esté cumpliendo. Si estás evaluando con qué sistema facturar, que esté al día con esta resolución es hoy un criterio más para decidir —junto con que emita, firme y transmita al instante.

El detalle técnico se está definiendo

El SRI define en su ficha técnica cómo exactamente se identifica al proveedor dentro del comprobante. Ese detalle es sensible: si un sistema "adivina" el campo antes de tiempo, corre el riesgo de que los comprobantes salgan mal o sean rechazados. Lo correcto —y lo que hace un proveedor serio— es implementarlo cuando el SRI publique el formato definitivo, sin improvisar. Por eso este cambio, en la práctica, debería ser invisible para ti.

En resumen

• El SRI (resolución de julio de 2026) exige que los proveedores de facturación se registren y que su RUC se identifique en tus comprobantes.
• Los proveedores tienen 30 días hábiles para cumplir.
• Es una obligación del proveedor, no un trámite tuyo; tú solo debes usar uno que esté al día.
• El formato exacto lo define la ficha técnica del SRI; conviene no improvisar el dato.